Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołajkach Pomorskich w Nowej Odsłonie

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołajkach Pomorskich od 01.02.2020r. realizuje projekt strategiczny z punktu widzenia rozwoju instytucji pt. „Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołajkach Pomorskich w Nowej Odsłonie " ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 – 2020, Osi Priorytetowej II Efektywne polityki publiczne na rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.5 Skuteczna Pomoc Społeczna. Okres realizacji projektu 01.02.2020 do 31.07.2021.

Celem głównym projektu jest wdrożenie usprawnień organizacyjnych polegających na oddzieleniu pracy administracyjnej od pracy socjalnej oraz usług socjalnych.

Projekt realizowany jest etapami:

Etap I 

Dostosowanie pomieszczeń i stanowisk pracy do wdrożenia zmian organizacyjnych

Na tym etapie w GOPS wyremontowano cztery pomieszczenia, doposażono stanowiska pracy pracowników socjalnych, aby zwiększyć w ten sposób jakość oraz komfort pracy pracowników. Ponadto w ramach tego etapu w Ośrodku stworzono kącik zabaw dla dzieci klientów OPS-u,  którzy przychodzą do Ośrodka z dziećmi mogły spędzić miło czas

i w tym czasie załatwić swoją sprawę.

Etap II

Przygotowanie do wdrożenia nowego modelu organizacyjnego.  

W ramach tego etapu przewidziano dla pracowników szeroki wachlarz szkoleń podnoszących ich kwalifikacje zawodowe jak i społeczne, których głównym celem jest przygotowanie pracowników do wdrożonych zmian. Pracownicy wzięli udział w wizycie studyjnej do ośrodka, który pracuje na modelu realizacji usług o określonym standardzie.

Etap III

Wdrożenie nowego modelu realizacji usług w GOPS.

Na tym etapie Zarządzeniem Kierownik GOPS wprowadzono projekt nowego Regulamin Organizacyjny Ośrodka. Podpisano Aneksy do umów oraz nowe zakresy czynności pracowników. W okresie od września 2020 GOPS będzie pracował wg. wprowadzonego modelu i na bieżąco korygował Regulamin organizacyjny o wypracowane rozwiązania.

Ostatnim etapem realizowanego projektu będzie przyjęcie Zarządzeniem Kierownik GOPS
w Mikołajkach Pomorskich nowego Regulaminu Organizacyjnego poprawionego
o wypracowane rozwiązania.

Projekt dąży aby zmianie uległ system organizacyjny GOPS w Mikołajkach Pomorskich, rozumiany jako zmiana organizacji pracy pracowników, przy jednoczesnym położeniu nacisku na wykonywanie pracy socjalnej oraz usługi socjalnej. W wyniku realizacji projektu Zarządzeniem Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołajkach Pomorskich Nr 9 z dnia 28 sierpnia 2020r. w sprawie wprowadzenia projektu nowego Regulaminu Organizacyjnego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołajkach Pomorskich

od 1 września 2020 roku wprowadzono nowy model organizacyjny poprzez zmianę organizacji pracy polegające na rozdzieleniu zadań administracyjnych GOPS od pracy socjalnej i usług socjalnych, co  znacznie przyczyniło się do poprawy obsługi osób zgłaszających się do GOPS w zakresie umożliwienia im przezwyciężania trudnej sytuacji,

w której się znalazły). Opierając się na obowiązujących przepisach ustawy o pomocy społecznej (szczególnie art. 110a obowiązującej ustawy o pomocy społecznej) oraz na założeniach do zmiany ustawy o pomocy społecznej, zmiana struktury organizacyjnej zaplanowana w projekcie pozwoliła na wyodrębnienie w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Mikołajkach Pomorskich  Stanowisk pracy i przypisaniu im ramowych zadań:

1) Dział Pomocy Społecznej:

a) Stanowisko ds. świadczeń przyznawanych decyzją; 

b) Stanowisko ds. pracy socjalnej; 

c) Stanowisko  ds. pierwszego kontaktu; 

d) Stanowisko ds. usług socjalnych;

2) Dział Księgowy i Administracji:

• Główna Księgowa;
• 
  Asystent Głównej księgowej
   

3) Dział Rodzina i świadczeń 

a. Stanowisko ds. funduszu alimentacyjnego i pomocy materialnej;
b. Stanowisko ds. świadczeń rodzinnych;
c. Stanowisko ds. świadczenia wychowawczego „500+” oraz dodatków mieszkaniowych i energetycznych

Zrealizowane dotychczas zadania tj. wykonany remont pomieszczeń pod kątem zmian organizacyjnych, zakupiony sprzęt oraz wyłonienie wykonawcy szkoleń,  poprawiło komfort pracy, obsługę klientów oraz jakość usług świadczonych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołajkach Pomorskich.